STADGAR FÖR ÄLVSBORGS EGNAHEMSFÖRENING
Fastställda vid ordinarie årsmöten 2009 och 2010.
§ 1 Ändamål
ÄEF är en ideell förening, som har till ändamål att tillvarata medlemmarnas intresse av att samverka gentemot myndigheter och företag i frågor om stadsplanering, kommunal service, kulturutbud, kulturminnesvård m.m. som berör stadsdelen Älvsborg. Verksamheten skall främja trivsel och god boendemiljö i området. Föreningen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden.
§ 2 Medlemskap
Medlemskap avser kalenderår och medlemsavgiften erläggs i förskott.
Inbetalningskort för nästkommande årsavgift utskickas till befintliga medlemmar i mitten av november. Avgiften skall vara betald senast 31/12. Medlemskap upphör automatiskt om avgiften trots påminnelse inte är betald senast 1/3 påföljande år.
Nytt medlemskap sökes genom inbetalning av fastställd årsavgift. Beslut om beviljat medlemskap tages vid nästkommande styrelsemöte varefter bekräftelse utskickas. Avgifter erlagda under november-december anses gälla för kommande kalenderår. Rösträtt vid föreningsstämma inträder kalenderåret efter inträdesåret.
Om någon motarbetar föreningens syften eller på annat sätt skadar föreningen, kan denne vägras inträde eller uteslutas efter beslut av styrelsen och godkännande med minst 2/3 majoritet av påföljande föreningsstämma.
§ 3 Styrelse
Föreningens verksamhet handhas av styrelsen bestående av ordförande jämte 6-9 ledamöter, vilka väljes av stämman. Ordförande väljes för ett år, medan ledamöterna väljes för två år, så fördelat att halva styrelsen nyväljes varje år. Därjämte väljes tre suppleanter för en tid av ett år.
Styrelsen är beslutsmässig om minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst. Suppleanter har rösträtt i den mån de ersätter ordinarie ledamot.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör och eventuella övriga funktionärer. Styrelseledamot, suppleant och valberedning skall vara medlem i föreningen.
Föreningens firma tecknas av ordföranden, sekreteraren eller kassören var för sig. Rätt att utanordna föreningen tillhöriga medel tillkommer kassören eller ordföranden. Utgifter av löpande karaktär beslutas av kassören eller ordföranden. Utanordnande av större belopp för inköp etc. skall beslutas av styrelsen och protokollföras.
Styrelsen skall föra protokoll vid sina sammanträden, föra noggranna räkenskaper över föreningens verksamhet, upprätta bokslut och ekonomisk redovisning som skall föreläggas nästkommande stämma. Kallelse till styrelsemöte skall utsändas senast 7 dagar före möte.
§ 4 Stämma och extra stämma
Ordinarie stämma skall hållas under tiden mars-april och ledas av en för stämman vald ordförande. Skriftlig kallelse skall vara utsänd till samtliga medlemmar senast tre veckor före stämman. Extra stämma skall hållas om minst 40 medlemmar så begär. Sådan begäran skall vara skriftlig och ange orsaken till stämman. Begäran inlämnas till föreningens styrelse som har att inom 30 dagar, tiden 1/7 – 15/8 oräknad, anordna extra stämma för avsett ärende efter skriftlig kallelse till samtliga medlemmar med redogörelse för ärendet.
§ 5 Ärenden vid årsstämman
På föreningsstämma skall förutom föreningsinformation etc. förekomma följande punkter.
a. Öppnande av stämman genom styrelsens ordförande
b. Val av ordförande för stämman
c. Val av sekreterare för stämman
d. Fastställande av dagordningen
e. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
f. Val av två justeringsmän tillika rösträknare och upprättande av röstlängd
g. Föredragning av verksamhetsberättelse
h. Föredragning av resultat- och balansräkning
i. Föredragning av revisionsberättelsen
j. Frågor som styrelsen hänskjutit till stämman
k. Motioner som stadgeenligt väckts av medlem
l. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
m. Valberedningens föredragning och förslag
n. Val av föreningsordförande
o. Val av styrelseledamöter
p. Val av styrelsesuppleanter
q. Val av revisor
r. Val av revisorssuppleant
s. Val av två personer till valberedning
t. Fastställelse av årsavgift för nästkommande år
u. Övriga frågor
Varje medlem har en röst och val sker med enkel majoritet, utom i fråga om föreningens upplösning eller stadgeändring. Därvid skall likalydande beslut antas av två på varandra följande stämmor, varav minst en ordinarie, och på båda stämmorna med minst 2/3 majoritet. Om någon så begär skall röstning ske med slutna valsedlar. Varje medlem har en röst. Fullmaktsröstning är tillåten, dock får ingen företräda mer än två röster.
Vid extra stämma får, förutom punkterna a – f ovan, endast behandlas den eller de frågor, som upptagits i kallelsen.
Vid fråga om föreningens upplösning skall styrelsen föreslå stämman, som har att besluta, hur föreningens tillgångar skall disponeras.
§ 6 Motion till stämman
Medlem som önskar framlägga en motion till stämman skall insända frågan till styrelsen för beredning senast 7 dagar före stämman.
§ 7 Föreningens räkenskaper
Föreningens räkenskaper redovisas per kalenderår och skall av styrelsen hållas tillgängliga för granskning minst tre veckor före årsmötet. Förutbetalda medlemsavgifter påföres det år avgifter avser. Revisorn granskar räkenskaperna och skall återställa materialet till styrelsen senast två veckor före stämman tillsammans med revisionsberättelsen.
ÄLVSBORGS EGNAHEMSFÖRENING